Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопрос, как защитить документ Word. Разработчики офисного пакета Майкрософт Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.
Стандартные возможности MS Office
Чтобы воспользоваться возможностями для защиты документа Word запустите меню файлик в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить документ».
Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:
- Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
- Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии документа.
- Ограничить редактирование. Управление типами изменений, которые разрешено вносить юзерам в данный документ.
- Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи.
Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.
Пометить как окончательный. При использовании данной функции документ станет заблокированным для редактирования. При его открытии в верхней части окна будет появляться сообщение о запрете редактирования. Однако запрет на редактирование такого документа можно снять в любой момент без необходимости ввода пароля.
Зашифровать паролем. При использовании этого способа защиты документа Word юзеру предлагается ввести пароль, при помощи которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.
Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа даёт возможность установить ограничение на форматирование или редактирование документа.
Добавить цифровую подпись. Эта функция даёт возможность юзеру защитить свой документ при помощи цифровой подписи. Такой метод защиты даёт возможность удостовериться в подлинности и целостности документа.
Использование стороннего ПО
Документ Word, как и любой другой файлик, можно зашифровать при помощи стороннего софта. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это значит, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.
Пожалуй, лучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Так что разберем процесс создания зашифрованного архива на ее примере.
Откройте контекстное меню для документа, который вы хотите зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.
В открывшемся окне надо выбрать формат архива Zip и указать пароль. После чего программа создаст зашифрованный архивчик и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.
