Этот вопрос может возникнуть как у учащегося в школе или студента, так и у офисного сотрудника или работника государственного предприятия. Порой, создание оглавления в документе регламентируется ГОСТом, также этого могут потребовать преподаватели, научные руководители или вышестоящее начальство.
Делать оглавление вручную в документе разумеется можно, но если вы добавите или удалите часть текста – изменятся номера страниц, а может, придется изменить название всех подпунктов. Тем не менее, надо будет переделывать ранее созданное оглавление, а на это уйдёт у вас определенное время.
Так что давайте разберемся, как можно сделать оглавление в Microsoft Word. Времени на это уйдёт не много. К тому же, при внесении правок в документ, можно автоматически обновить созданное оглавление, чтобы там появились новые номера подпунктов и страничек.
Покажу на следующем примере. У меня есть три главы, в каждой главе есть параграфы, в параграфах могут быть подпункты. Таким образом, у меня получится трех уровневое оглавление.
Для создания автоматическое оглавление , будем юзать «Стили» для документа Microsoft Word, которые располагаются на вкладке «Главная». Тут нас будут интересовать стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и так далее.
В данный момент выделяем текстовку первого уровня, Глава 1, и выбираем для него стиль «Заголовок 1». Так сделаем для всех глав.
Выделяем по очереди текстовку второго уровня, Параграф 1, 2 и так далее, и выбираем стиль «Заголовок 2».
Выделяем текстовку третьего уровня, Подпункт 1, и выбираем стиль «Заголовок 3».
Установите курсор в той части документа, где будет оглавление. В данный момент переходим во вкладку «Ссылки» и щёлкаем мышью по кнопке «Оглавление». Из выпадающего списка выберите «Автособираемое оглавление». После чего оно появится в документе. Как видите, у меня Глава, Параграф и Подпункт располагаются на разных уровнях.
При выборе из выпадающего списка «Оглавление», появится следующее окно. Тут можно выбрать количество уровней для Вашего оглавления, отображать или нет номера страниц и необходимый заполнитель.
В данный момент представим, что вы добавили текст, соответственно номера страниц изменились, и изменили название подпунктов. Щёлкните по любому пункту оглавления и нажмите сверху на кнопочку «Обновить таблицу». В следующем окошке выберите, что Вам подходит, «обновить только номера страниц» или «обновить целиком» и нажмите «OK».
Оглавление автоматически обновится и все изменения в тексте будут учтены.
Если у вас строгие требования к оформлению текста документа – пункты и подпункты должны быть определенного шрифта и размера, то разберем, как сделать содержание в Ворде, используя собственные стили для текста.
К примеру, Глава 1 – Times New Roman, 16; Параграф 1 – Times New Roman, 14; Подпункт 1 – Times New Roman, 12.
Следует создать новые стили. Для этого выделяем Глава 1 и на вкладке «Главная» в разделе «Стили», нажмите на стрелочку, направленную вниз, чтобы развернуть весь список стилей. Кликаем по кнопке «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль».
Появится окошко, в нем дайте имя стилю и нажмите «OK». После чего он появится на панели стилей.
Дальше выделяем Параграф 1 и создаем стиль с другим названием. Повторяем такие же действия для Подпункт 1. В итоге, на панели получились три новых стиля: «Стиль 1», «Стиль 2» и «Стиль 3», с нужным форматированием.
В данный момент выделяйте в тексте пункты, которые будут в оглавлении и задавайте им нужный стиль. У меня Глава 1, 2, 3 – Стиль 1; Параграф 1, 2, 3 – Стиль 2; Подпункт 1, 2 – Стиль 3. Редактирование текста при этом не изменится.
В данный момент выделяем Глава 1, переходим во вкладку «Ссылки», жмем на кнопочку «Добавить текст» и выбираем из выпадающего меню нужный уровень. Для моего примера Глава 1, 2, 3 – «Уровень 1», Параграф 1, 2, 3 – «Уровень 2», Подпункт 1,2 – «Уровень 3».
После того, как зададите уровни для всех пунктов в тексте, которые будут входить в оглавление, поставьте курсор в нужной части документа, нажмите кнопочку «Оглавление» и выберите из выпадающего списка «Автособираемое оглавление».
Автоматическое оглавление в Word будет создано и форматирование текста в документе не изменится.
Используя эти советы, вы сможете сделать автоматическое оглавление в Word 2007, Word 2010 и Word 2013, либо используя стили Microsoft Word, либо создав свой стиль и сохранив форматирование текста.
